Datenschutz

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich ist deine Firma. Sie setzt die App ein und ist dein Arbeitgeber. Wir als Anbieter der App verarbeiten deine Daten nur in ihrem Auftrag – nie für eigene Zwecke.

Was gespeichert wird

• Deine Angaben: Name, E-Mail, Telefon, Geburtstag, Sprache, Profilbild.
• Führerschein, Papiere und Fristen: Klassen, Ablaufdaten, Fotos.
• Abfahrtskontrollen: Fahrzeug, deine Antworten, Mängel mit Fotos, Unterschrift.
• Unterweisungen und Belehrungen: Antworten, Ergebnis, Unterschrift.
• Schaden und Unfall: Beschreibung, Fotos, Sprachaufnahme, Ort.
• Nachrichten mit deinem Verkehrsleiter.
• Krank, Urlaub und frei: der Zeitraum und ob er genehmigt ist. Krank meldest du ohne Grund. Ein Foto der Krankschreibung ist freiwillig – es sieht nur dein Verkehrsleiter, nicht der Unternehmer und nicht deine Kollegen, und kein Programm liest es aus.
• Dokumente: wann du ein Pflichtdokument mit „Gelesen und verstanden“ bestätigt hast. Das sieht dein Verkehrsleiter.
• Neuigkeiten: wann du einen Beitrag gelesen hast. Das sieht dein Verkehrsleiter.

Wozu

Damit deine Firma ihre gesetzlichen Pflichten erfüllen und nachweisen kann – etwa Abfahrtskontrolle, Führerscheinkontrolle und Unterweisung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Was es nicht gibt: keine Ortung während der Fahrt, keine Bewertung und kein Vergleich von Fahrern, keine Werbung, kein Tracking.

Wo die Daten liegen

Auf einem Server von IONOS in Deutschland. Gespeichert werden deine Daten nur dort. Die App setzt nur ein Cookie, damit du angemeldet bleibst.

Welche Dienste wir nutzen

Die App arbeitet mit diesen Diensten. Sie werden von unserem Server angesprochen, nicht von deinem Handy.

• IONOS (Deutschland): der Server mit deinen Daten und der Mailversand. Je nach Einstellung deiner Firma auch die KI für Fotos und Fragen.
• OpenStreetMap: das Kartenbild zu einem Ort, den du gemeldet hast. Dafür geht nur der Kartenausschnitt hinaus – kein Name, kein Kennzeichen.
• Open-Meteo: das Wetter oben auf der Startseite. Dafür gehen nur Postleitzahl und Ort deiner Firma hinaus – nichts über dich.
• Apple, Google oder Mozilla: Sie stellen Mitteilungen auf dein Handy zu, wenn du das erlaubst. Lesen können sie den Inhalt nicht.

Fotos und Bilderkennung

Hat deine Firma die Bilderkennung eingeschaltet, liest ein Programm deine Fotos aus – etwa Ablaufdatum, Kennzeichen oder einen Mangel. Das läuft bei IONOS in Deutschland. Deine Fotos trainieren keine KI, und entschieden wird immer von einem Menschen.

Standort und Mikrofon

Nur wenn du selbst auf den Knopf für den Ort oder auf das Mikrofon tippst. Sprachaufnahmen werden auf unserem eigenen Server in Text umgewandelt.

Wer deine Daten sieht

Dein Verkehrsleiter und die Verwaltung deiner Firma. Bei einem Mangel bekommt die Werkstatt, was sie für die Reparatur braucht. Wir als Anbieter sehen Daten nur, wenn es für den Betrieb nötig ist – und das steht im Protokoll deiner Firma.

Wie lange

So lange deine Firma die Nachweise aufbewahren muss. Die genauen Fristen kennt dein Verkehrsleiter.

Fotos deines Führerscheins werden mit der Freigabe gelöscht, nach einer Ablehnung 30 Tage nach der Prüfung und ohne Prüfung nach 90 Tagen. Das Foto einer Krankschreibung wird ein halbes Jahr nach dem Ende der Krankmeldung gelöscht, Krank- und Urlaubstage nach drei Jahren.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, Falsches berichtigen lassen und Löschung oder Einschränkung verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht dagegen steht. Wende dich dafür an deinen Verkehrsleiter. Name und Telefon änderst du selbst im Profil.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.